Оригинал договора купли-продажи недвижимости надо хранить, он понадобится при продаже недвижимости, оформлении наследства, получения льгот по налогам. Нет оригинала прийдётся делать за денги дубликат.
Оригинал договора при получении имущественного вычета
При строительстве и приобретнии жилья граждане имеют право на получение льготы по налогам — имущественного вычета.
Для получения вычета нанимателю надо представить в том числе документы подтверждающие расходы понесённые на приобретение жилья. Если это оплата, например, банку,то это кватанции. А вот когда покупают у граждан и расчитываются наличными роль квитанции выполняет оригинал договора купли-продажи жилья, причём только в том случае когда в нём прописано что сдругая сторона получила конкретную сумму в момент составления договора. Если в договоре нет такой записи, например, расчёт был произведён после регистрации договора, то докумнтом подтверждающим расходы будет расписка в получении денег.
Оригинал договора представляется в бухгалтерию, и при увольнении или при окончании предоставления вычета на оригинале договора делается отметка о размере предоставленного вычета и заверяется печатью организации.
Если не было оплаты наличными, например, покупали у юрлица или физ.лицу переволиди по безналу, то можно срузу в бухгалтерию представить копию договора (которую они сверят с оригиналом).
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ОРИГИНАЛ ДОГОВОРА ЯВЛЯЕТСЯ КВИТАНЦИЕЙ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ВЫЧЕТА
— в договоре указано что расчёт произведён до или в момент подписания договора — в этом случае оригинал договора выполняет роль квитанции
— в договоре указано что часть средств передана до или в момент подписания а остальная часть передаётся наличкой после заключения договора — в этом случае в отношении этой суммы оригинал договора является квитнцией, а в отношении суммы переданой наличными после заключения договора роль квитанции исполняет расписка в получении денег (а если оставшая сумма переводится безналом, то соответсвующая квитанция о переводе)
— в договоре указан что расчёт безналичный — оригинал договора не выпоняет роль квитанции
— в договоре указано что расчёт после заключения договора — оригинал не является квитанцией, если последующий расчёт налом, то д.б. расписка
ЭКВИВАЛЕНТ В ВАЛЮТЕ
Допускается сумму в договоре указывать в валюте с указание на то что расчёт будет проводиться в белоруских рублях по курсу на определённую дату (например, на дату расчёта). В этом случае в белоруские рубли переводится по курсу на сообвествующую дату, желательно брать ещё и расписку что деньги получены в токой-то сумме в белоруских рублях. Внимание, сделки в валюте запрещены (есть да исключения, но тут надо смотреть ситуации).
ЧАСТАЯ СМЕНА РАБОТЫ
Надо при увольнении просить бухгалтера делать более компактную запись, оставляя возможность делать на оргинале и последующие записи. Оригинал забирается, в бухгалтерии остаётся копия.
ПОЛУЧЕНИЕ ВЫЧЕТА ОБОИМИ СУПРУГАМИ
Супруги имеют право разделить вычет и получать льготу одновременно. Тут проблема. Хороший вариант если есть ещё оплата безналом, кредит и т.п., тогда оригинал можно отдать одному супругу а квитанции другому. Вот когда оба супруга хотят получать вычет по суммам оплаченным наличными, надо писать запрос в налоговую инспекцию — как использовать в этом случае оригинал договора (на 2023 год четко вопрос в законодательстве не регулируется).
ОКОНЧАНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ ВЫЧЕТА -ЗАБИРАЙТЕ ОРИГИНАЛ
По окончании получения вычета оргигинал договора с отметкой надо забрать, оставив в бухгалтерии копию. Оригинал договора ещё пригодится при решении вопросов о продаже недвижимости, наследственных делах, дарении и т.п.
см. статью на открытом блоге ИМУЩЕСТВЕННЫЙ ВЫЧЕТ